jueves, 10 de marzo de 2011

Ver documetos de Office 2007 / 10 en Office 2003

Las versiones de Office 2007 y Office 2010 han introducido un cambio en la estructura de sus archivos, esta nueva estructura no es accesible por las versiones anteriores de Office.

Pasando en limpio, al crear un documento con cualquier herramienta de la famlia Office 2007 / 2010 por ejemplo con Word se genera un archivo con extensión .docx, esta extensión no es legible por las versiones anteriores de Word, éstas reconocen la extensión .doc.

Una solución a este problema es guardar nuevamente el documento indicando que debe ser compatible con las versiones anteriores de Office. Utilizando el comando guardar como en Office 2007 / 2010 podemos indicar esta compatibilidad.

Otra solución (claramente la mejor) es instalar un módulo de compatibilidad a nuestro Office 2003 o anterior de modo que reconozca automáticmente documentos creados con versiones superiores de Office.

Cómo instalar Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint

  • Ya en la página indicada en 1) descargamos el archivo FileFormatConverters.exe
2) Ejecutar el archivo descargado para instalar el módulo de compatibilidad

 Nota: esta herramienta la provee Microsoft y es gratuita